Videorelacje z wydarzeń, eventów, konferencji i targów – skuteczne materiały promocyjne

Pomagamy zamienić konferencję, targi, galę lub wydarzenie firmowe w kompletny system materiałów marketingowych, który pracuje na Twoją markę jeszcze długo po zakończeniu wydarzenia.

Dalej dowiesz się:

• Jakie wydarzenia obsługujemy?
• Jak wygląda współpraca?
• Kto realizuje z nami videorelacje?
• Co otrzymujesz po realizacji videorelacji?
• Ile kosztuje videorelacja z wydarzenia?
• Film z eventu – co wpływa na cenę?
• Live streaming, wydarzenia hybrydowe, relacje na żywo
• Film z wydarzenia – dlaczego Krótkie Formy?
• Videorelacja z wydarzeń. Najczęściej zadawane pytania

Jedno wydarzenie. Dziesiątki materiałów. Miesiące wykorzystania.

W Krótkich Formach łączymy doświadczenie produkcyjne z myśleniem marketingowym. Ustalamy, jakie materiały będą potrzebne po wydarzeniu – na stronę internetową, do social mediów, kampanii reklamowych, działań sprzedażowych, komunikacji z partnerami czy promocji kolejnej edycji wydarzenia.

Nie kończymy pracy na jednej videorelacji.

W ramach jednej realizacji możesz otrzymać film główny, teaser, rolki, Shorts, materiały na LinkedIn, Instagram, YouTube i TikTok, wypowiedzi prelegentów i uczestników, zdjęcia z filmu, miniatury, materiały dla sponsorów, content employer brandingowy oraz bank ujęć do przyszłych kampanii.

Otrzymujesz kompletny pakiet materiałów promocyjnych i marketingowych.

Od ponad 12 lat realizujemy videorelacje z wydarzeń dla firm, instytucji publicznych i międzynarodowych marek. Obsługujemy duże konferencje, targi oraz eventy, gale sportowe liczące kilkanaście tysięcy uczestników, realizowane jednocześnie z wielu kamer i przez zespół kilkunastu ludzi.

Naszym celem jest przygotowanie materiałów, które zwiększają wartość całego wydarzenia i wspierają rozpoznawalność marki, sprzedaż, employer branding oraz promocję kolejnych edycji przez wiele miesięcy po zakończeniu eventu. Organizujesz wydarzenie? Przygotujemy propozycję realizacji dopasowaną do Twojego budżetu.

Jakie wydarzenia obsługujemy?

• Konferencje biznesowe
• Kongresy
• Targi
• Gale
• Jubileusze firm
• Eventy integracyjne
• Premiery produktów
• Dni otwarte
• Pikniki firmowe
• Szkolenia
• Warsztaty
• Webinary hybrydowe
• Eventy sportowe
• Wydarzenia kulturalne

Niezależnie od formatu wydarzenia planujemy realizację tak, aby powstałe filmy nie tylko wiernie dokumentowały przebieg, lecz także realizowały konkretny cel: zwiększały zasięgi, wspierały sprzedaż, budowały reputację, ułatwiały rekrutację lub spełniały inne założenia ustalone wspólnie z klientem.

Jak wygląda współpraca?

Prowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku, dzięki czemu oszczędzasz czas, unikasz organizacyjnych niespodzianek i od początku wiesz, kiedy oraz w jakiej formie otrzymasz gotowe materiały.

1. Rozmowa o wydarzeniu – Poznajemy cel filmu, odbiorców, program i kanały publikacji.
2. Przygotowanie planu zdjęć – Tworzymy listę kluczowych ujęć, wypowiedzi i momentów
3. Ustalenie harmonogramu – Dopasowujemy pracę ekipy do programu wydarzenia.
4. Realizacja – kierujemy się harmonogramem i reagujemy na zmiany.
5. Montaż – Selekcjonujemy najlepsze ujęcia, budujemy tempo i porządkujemy historię
6. Poprawki i dostarczenie plików – Otrzymujesz uporządkowane pliki w uzgodnionych formatach, gotowe do publikacji

Organizujesz wydarzenie? Przygotujemy propozycję realizacji dopasowaną do Twojego budżetu.

Kto realizuje z nami videorelacje?

• Marki organizujące premiery produktów i wydarzenia firmowe
• Organizatorzy konferencji
• Organizatorzy targów
• Agencje eventowe
• Firmy szkoleniowe
• Producenci wydarzeń
• Uczelnie
• Instytucje publiczne
• Organizacje branżowe
• Fundacje

Co otrzymujesz po realizacji videorelacji?

Z jednego dnia zdjęciowego możesz otrzymać cały pakiet treści dopasowanych do różnych etapów komunikacji. Dzięki temu maksymalnie wykorzystujesz budżet, szybciej zapełniasz kalendarz publikacji i nie musisz organizować osobnych produkcji dla każdego kanału.

• Film główny – spójna, dynamiczna historia wydarzenia, która buduje wizerunek, pokazuje skalę i może działać podobnie jak film wizerunkowy, promując markę lub kolejną edycję.
• Krótkie rolki – szybkie, angażujące materiały do regularnych publikacji, które podtrzymują zainteresowanie po wydarzeniu i zwiększają liczbę punktów kontaktu z marką.
• Pionowe filmy na Instagram – kadry przygotowane z myślą o ekranie telefonu, dzięki czemu najważniejsze elementy pozostają czytelne i lepiej zatrzymują uwagę odbiorców.
• Wersja do LinkedIna – materiał dopasowany do komunikacji biznesowej, który pomaga pokazać eksperckość, partnerów, prelegentów i profesjonalizm organizacji.
• Materiał do Facebooka – format gotowy do szybkiej publikacji i promocji, który pozwala dotrzeć do społeczności marki oraz uczestników wydarzenia.
• Ujęcia do przyszłych reklam – bank wartościowych kadrów, z których możesz korzystać w kolejnych kampaniach oraz przy produkcji filmów reklamowych, bez ponownego organizowania planu zdjęciowego.
• Wypowiedzi prelegentów – samodzielne treści eksperckie, które budują autorytet, edukują odbiorców i wspierają sprzedaż długo po zakończeniu wydarzenia.
• Zdjęcia z filmu – dodatkowe materiały wizualne do aktualności, prezentacji, miniatur i postów, dzięki którym szybciej przygotujesz spójną komunikację.
• Pliki w kilku formatach – materiały gotowe do użycia na stronie, YouTube i w social mediach, bez tracenia czasu na samodzielne konwertowanie lub poprawianie proporcji.

Ile kosztuje videorelacja z wydarzenia?

Cena zależy od czasu pracy ekipy, liczby operatorów, lokalizacji i liczby wersji. Rzetelna wycena powstaje po poznaniu programu oraz planowanego zastosowania filmu.

Orientacyjny zakres cen pomaga wstępnie zaplanować budżet:

• Od 5000 zł netto – realizacja jednokamerowa – ekonomiczne rozwiązanie dla krótszych lub bardziej kameralnych wydarzeń, gdy program odbywa się głównie w jednej przestrzeni i liczy się sprawne podsumowanie najważniejszych momentów.
• Od 7000 zł netto – realizacja dwukamerowa – pozwala jednocześnie pokazać scenę i reakcje uczestników, daje większe bezpieczeństwo ujęć oraz bardziej dynamiczny, atrakcyjny montaż.
• Od 10 000 zł netto – realizacja połączona z live streamingiem
• Od 20 000 zł netto – realizacje wielokamerowe (ekipa powyżej 6 osób)

Ostateczna cena zależy od programu oraz liczby materiałów końcowych. Dzięki temu możesz dobrać zakres do celu i budżetu zamiast płacić za rozbudowaną produkcję, której później nie wykorzystasz.

Film z eventu – co wpływa na cenę?

Wycena powstaje na podstawie realnego zakresu realizacji, dzięki czemu płacisz za rozwiązania, które faktycznie pomagają osiągnąć cel filmu. Na koszt wpływają przede wszystkim:

• Liczba kamer i członków ekipy, liczba dni zdjęciowych – przy wydarzeniach wielodniowych zachowujemy ciągłość opowieści i dokumentujemy kluczowe momenty całego programu.
• Liczba i długość gotowych filmów – możesz wybrać jeden materiał główny albo cały pakiet treści do różnych kanałów, maksymalizując wartość nagrań z jednego wydarzenia.

Przejrzysty zakres wyceny ułatwia kontrolę budżetu: od razu wiesz, jakie materiały otrzymasz, które elementy są kluczowe i gdzie można elastycznie dopasować produkcję do priorytetów.

Live streaming, wydarzenia hybrydowe, relacje na żywo

Profesjonalny live streaming wydarzeń

Profesjonalny live streaming pozwala zwiększyć zasięg wydarzenia bez ograniczeń sali i lokalizacji. Przejmujemy odpowiedzialność za plan techniczny, wielokamerową realizację, obraz, dźwięk oraz emisję na YouTube, Facebooku, LinkedInie, Zoomie, Microsoft Teams lub innej platformie. Dobieramy rozwiązania do charakteru wydarzenia, dzięki czemu otrzymujesz profesjonalny efekt bez konieczności koordynowania kilku podwykonawców.

Co otrzymujesz w ramach realizacji?

Otrzymujesz rozwiązanie zaprojektowane nie tylko na czas emisji, ale także z myślą o dalszym wykorzystaniu nagrania. W ramach realizacji możemy przygotować:

• Stabilną transmisję z zabezpieczeniami – profesjonalny sprzęt, backup nagrań i zapasowe łącza ograniczają ryzyko przerw, dzięki czemu możesz skupić się na programie i uczestnikach.
• Wielokamerowy, profesjonalny obraz i dźwięk – zmiany planów, ujęcia prelegentów i reakcje publiczności utrzymują uwagę odbiorców oraz wzmacniają prestiż wydarzenia.
• Emisję na wybranej platformie – docierasz do odbiorców tam, gdzie są najbardziej aktywni, albo zapewniasz dostęp wyłącznie zaproszonym uczestnikom na platformie prywatnej.
• Pakiet materiałów po wydarzeniu – pełne nagranie, skróty, rolki i wypowiedzi prelegentów pozwalają dalej promować markę, budować eksperckość i zachęcać do udziału w kolejnych edycjach.

Orientacyjny koszt profesjonalnej realizacji live streamingu z dużego wydarzenia firmowego lub innego eventu zaczyna się zwykle od około 10 000 zł netto. Dokładną wycenę przygotowujemy po poznaniu programu, liczby kamer, lokalizacji i platformy, aby zaproponować rozwiązanie, które zapewni potrzebną jakość bez zbędnych elementów podnoszących budżet.

Film z wydarzenia – dlaczego Krótkie Formy?

Doświadczenie ekipy przekłada się na spokojniejszą organizację po Twojej stronie. Szybciej przewidujemy ryzyka, sprawniej reagujemy na zmiany w programie i wiemy, jak uchwycić najważniejsze momenty bez powtarzania scen oraz ingerowania w naturalny przebieg wydarzenia.

• Tworzymy całą strategię komunikacji marki przy pomocy materiałów video
• Ponad 100 zrealizowanych wydarzeń – znamy specyfikę konferencji, targów, gal, wydarzeń sportowych i wydarzeń firmowych, dlatego potrafimy szybko dopasować sposób pracy do miejsca, programu oraz liczby uczestników.
• 12 lat doświadczenia – podejmujemy trafne decyzje na planie i ograniczamy ryzyko kosztownych błędów, nawet gdy harmonogram zmienia się w ostatniej chwili.
• Ponad 400 nagranych godzin materiału – wiemy, które ujęcia budują emocje i wartość filmu, a które tylko zajmują czas i budżet montażowy.
• Ponad 30 zadowolonych klientów – pracujemy w sposób czytelny i przewidywalny, dbając zarówno o efekt końcowy, jak i komfort współpracy zespołów marketingowych, agencji oraz organizatorów.
• Realizacje w całej Polsce – możesz korzystać z jednego, sprawdzonego partnera niezależnie od miasta, zachowując spójny standard filmów z kolejnych wydarzeń.
• Myślimy jak marketerzy, nie tylko operatorzy – każde ujęcie planujemy pod kątem odbiorcy, kanału publikacji i działania, do którego film ma zachęcić.
• Dostarczamy materiały w różnych formatach i pracujemy na dużych wydarzeniach – otrzymujesz spójny pakiet gotowy do wielu kanałów oraz ekipę przygotowaną na złożony harmonogram, kilka stref i momenty odbywające się równolegle.
• Rozumiemy potrzeby działów marketingu i agencji – sprawnie pracujemy na briefie, pilnujemy formatów oraz terminów i dostarczamy materiały, które można od razu włączyć do kampanii.

Efekt? Otrzymujesz materiał, który jest atrakcyjny wizualnie, łatwy do wdrożenia i przygotowany do realnej pracy na rozpoznawalność, sprzedaż, rekrutację lub frekwencję kolejnej edycji.

Videorelacja z wydarzeń. Najczęściej zadawane pytania